1
00:00:00,550 --> 00:00:05,756
先開啟永成來賓工作台，輸入管理者提供的密碼。

2
00:00:05,756 --> 00:00:11,444
本片使用隔離的示意資料，帶你跑一次電腦版操作流程。

3
00:00:12,783 --> 00:00:17,555
左側是來賓、排訪、分組和名單四個步驟。

4
00:00:17,555 --> 00:00:25,029
上方顯示有效來賓、缺主訪、未分組與待處理人數，先確認目前活動。

5
00:00:26,350 --> 00:00:30,561
第一次使用，先到人員資料維護名冊。

6
00:00:30,561 --> 00:00:37,028
每位人員有獨立身分，同名的人可以各自保存，不會自動合併。

7
00:00:38,350 --> 00:00:42,114
按新增人員，填入姓名與產業。

8
00:00:42,114 --> 00:00:47,701
會員和有效狀態可依實際情況勾選，再按儲存資料。

9
00:00:49,017 --> 00:00:53,138
保存後，新增的人員會出現在名冊。

10
00:00:53,138 --> 00:00:59,478
之後更名或更新產業，使用同一筆資料修改，不需要重建。

11
00:01:00,817 --> 00:01:04,033
到編組版本，複製新版本。

12
00:01:04,033 --> 00:01:12,387
修改版本名稱、用途及生效期間，核對各組組員，再把新增人員加入正確組別。

13
00:01:13,717 --> 00:01:17,583
儲存後，新舊版本會同時保留。

14
00:01:17,583 --> 00:01:24,254
同一季度可以有不同用途的編組，建立活動時要明確選定使用哪一份。

15
00:01:25,583 --> 00:01:32,766
在活動管理按建立活動，輸入名稱、活動日期與完整收集截止時間。

16
00:01:32,766 --> 00:01:37,306
時間以台灣為準，並選定本場編組版本。

17
00:01:38,617 --> 00:01:42,203
保存後從活動列表開啟這一場。

18
00:01:42,203 --> 00:01:48,899
每週資料獨立保存，上方的活動選單也可以切換，不會覆蓋上一週。

19
00:01:50,217 --> 00:01:55,882
按新增來賓，輸入姓名、產業、原始等級與備註。

20
00:01:55,882 --> 00:02:01,775
介紹人可搜尋名冊；無法對應時，先保留介紹人原文。

21
00:02:03,083 --> 00:02:07,460
還沒決定主訪或組別，也可以保存草稿。

22
00:02:07,460 --> 00:02:12,523
畫面會列出待安排與待選組，方便分工處理。

23
00:02:13,850 --> 00:02:17,385
多人資料可從表格複製後貼上。

24
00:02:17,385 --> 00:02:22,806
欄位依序是姓名、產業、等級、介紹人和備註。

25
00:02:22,806 --> 00:02:26,581
先核對預覽，再勾選確認新增。

26
00:02:27,917 --> 00:02:30,725
確認後才會新增紀錄。

27
00:02:30,725 --> 00:02:38,875
相同姓名不會自動合併；缺少產業、等級或介紹人時，請回表單核對並補齊。

28
00:02:40,183 --> 00:02:43,730
到主訪陪訪，按來賓列的排訪。

29
00:02:43,730 --> 00:02:48,590
搜尋姓名或產業選擇主訪，陪訪可留空白。

30
00:02:48,590 --> 00:02:52,034
同一位主訪也能接待多位來賓。

31
00:02:53,383 --> 00:02:58,091
按儲存排訪後，表格會顯示已安排的人員。

32
00:02:58,091 --> 00:03:03,997
若主訪已停用或不在本場編組，依待處理提示回去核對。

33
00:03:05,317 --> 00:03:08,877
到分組確認，按來賓列的選組。

34
00:03:08,877 --> 00:03:15,306
從本場編組選擇組別，填寫人工選組原因，再按儲存資料。

35
00:03:16,650 --> 00:03:21,039
第一階段使用人工分組，不會自動選主訪。

36
00:03:21,039 --> 00:03:26,014
已選組但缺主訪的來賓，仍會保留缺主訪待辦。

37
00:03:27,350 --> 00:03:34,928
在名單預覽查看來賓名單，可以核對介紹人、主訪、陪訪、組別與備註。

38
00:03:34,928 --> 00:03:38,869
這些欄位都來自同一份已保存資料。

39
00:03:40,217 --> 00:03:45,321
切換主訪陪訪表，集中核對每位來賓的接待安排。

40
00:03:45,321 --> 00:03:50,818
陪訪空白不會新增一位來賓，也不影響有效來賓統計。

41
00:03:52,150 --> 00:03:56,246
各組名單會把會員與來賓分開顯示。

42
00:03:56,246 --> 00:04:02,266
確認各組來賓與接待人員，尚未選組的人會列在待分組區。

43
00:04:03,583 --> 00:04:08,661
待處理清單集中顯示未排主訪、未選組等項目。

44
00:04:08,661 --> 00:04:13,572
有效來賓數，應等於已分組加上未分組的人數。

45
00:04:14,917 --> 00:04:21,487
來賓取消時，修改該筆資料，勾選取消本次報名，再保存。

46
00:04:21,487 --> 00:04:25,569
原紀錄與序號會保留，方便追查。

47
00:04:26,917 --> 00:04:33,118
取消後，畫面保留取消標記，有效名單及統計會同步更新。

48
00:04:33,118 --> 00:04:37,123
不要直接刪除或重排其他來賓的序號。

49
00:04:38,450 --> 00:04:42,559
上方的備份資料可下載完整工作資料。

50
00:04:42,559 --> 00:04:50,263
這一階段提供人工流程與草稿預覽，定稿、列印及試算表匯出會在後續補齊。