開始與登入
先開啟永成來賓工作台，輸入管理者提供的密碼。本片使用隔離的示意資料，帶你跑一次電腦版操作流程。

工作台導覽
左側是來賓、排訪、分組和名單四個步驟。上方顯示有效來賓、缺主訪、未分組與待處理人數，先確認目前活動。

人員資料
第一次使用，先到人員資料維護名冊。每位人員有獨立身分，同名的人可以各自保存，不會自動合併。

新增人員
按新增人員，填入姓名與產業。會員和有效狀態可依實際情況勾選，再按儲存資料。

保存人員
保存後，新增的人員會出現在名冊。之後更名或更新產業，使用同一筆資料修改，不需要重建。

編組版本
到編組版本，複製新版本。修改版本名稱、用途及生效期間，核對各組組員，再把新增人員加入正確組別。

保存編組
儲存後，新舊版本會同時保留。同一季度可以有不同用途的編組，建立活動時要明確選定使用哪一份。

建立活動
在活動管理按建立活動，輸入名稱、活動日期與完整收集截止時間。時間以台灣為準，並選定本場編組版本。

開啟活動
保存後從活動列表開啟這一場。每週資料獨立保存，上方的活動選單也可以切換，不會覆蓋上一週。

逐筆來賓
按新增來賓，輸入姓名、產業、原始等級與備註。介紹人可搜尋名冊；無法對應時，先保留介紹人原文。

草稿與待辦
還沒決定主訪或組別，也可以保存草稿。畫面會列出待安排與待選組，方便分工處理。

多列貼上
多人資料可從表格複製後貼上。欄位依序是姓名、產業、等級、介紹人和備註。先核對預覽，再勾選確認新增。

核對來賓
確認後才會新增紀錄。相同姓名不會自動合併；缺少產業、等級或介紹人時，請回表單核對並補齊。

主訪陪訪
到主訪陪訪，按來賓列的排訪。搜尋姓名或產業選擇主訪，陪訪可留空白。同一位主訪也能接待多位來賓。

保存排訪
按儲存排訪後，表格會顯示已安排的人員。若主訪已停用或不在本場編組，依待處理提示回去核對。

人工選組
到分組確認，按來賓列的選組。從本場編組選擇組別，填寫人工選組原因，再按儲存資料。

核對分組
第一階段使用人工分組，不會自動選主訪。已選組但缺主訪的來賓，仍會保留缺主訪待辦。

來賓名單
在名單預覽查看來賓名單，可以核對介紹人、主訪、陪訪、組別與備註。這些欄位都來自同一份已保存資料。

主訪陪訪表
切換主訪陪訪表，集中核對每位來賓的接待安排。陪訪空白不會新增一位來賓，也不影響有效來賓統計。

各組名單
各組名單會把會員與來賓分開顯示。確認各組來賓與接待人員，尚未選組的人會列在待分組區。

待處理清單
待處理清單集中顯示未排主訪、未選組等項目。有效來賓數，應等於已分組加上未分組的人數。

取消報名
來賓取消時，修改該筆資料，勾選取消本次報名，再保存。原紀錄與序號會保留，方便追查。

取消後核對
取消後，畫面保留取消標記，有效名單及統計會同步更新。不要直接刪除或重排其他來賓的序號。

備份與原型範圍
上方的備份資料可下載完整工作資料。這一階段提供人工流程與草稿預覽，定稿、列印及試算表匯出會在後續補齊。